Polgármesteri hivatal – a vagyongazdálkodási osztály
A Paksi Közös Önkormányzati Hivatal – közismertebb nevén a paksi polgármesteri hivatal – mindennapjait bemutató sorozatunkban most a vagyongazdálkodási osztály vezetőjét, Szántó Zoltán kértük arra, foglalja össze az osztály feladatait.
Legfiatalabb és leghosszabb nevű osztály
Tavaly december 1-én újra létrejött a vagyongazdálkodási osztály mint integrált, kifejezetten vagyongazdálkodási témakörrel foglalkozó szervezeti egység. A helyben szokásosnál hosszabb elnevezés és a feladatok sokrétűsége közötti párhuzam véletlen, a névadáson ugyanis sokat nem kellett gondolkodni, hiszen a legtöbb polgármesteri hivatalban van ilyen beszédes nevű osztály, az viszont változó, hogy milyen tág a feladatkör. A paksi vagyongazdálkodási osztályon a városi intézmények mindennapi üzemelése, a bérlakások és az önkormányzati cégek feletti tulajdonosi kontroll is összefut; így a feladatköre a klasszikus vagyongazdálkodási tevékenységnél szélesebb.
Az intézményfenntartás és -üzemeltetés
Az intézményfenntartói csoport látja el az intézmények fenntartói felügyeletét, de a korábbi gyakorlattól eltérően most már idetartozik az üzemeltetés is. A karbantartási igények zökkenőmentes kezelésére a CityOps városüzemeltetési rendszert használják. – A karbantartás koordinálásán túl a rendszer azért is hasznos, mert látjuk az épületeink állapotát. A stabil, tervezhető működés biztosítása érdekében tudnunk kell, hogy milyen rendszerességgel, hol, milyen problémák szoktak előfordulni, az üzemeltetési tapasztalatokból az is kiderül, ha egy-egy feladatellátási helyen érdemes már felújítási projektet előkészíteni – mondta az osztályvezető.
Akkor szembetűnő, ha nem működik
Szántó Zoltán szerint talán a vagyongazdálkodási osztály a hivatal „leghangosabb”, legélénkebb osztálya: mindig jönnek-mennek az emberek, az intézmények, az önkormányzati cégek képviselői, a főkertész, és folyamatos a külső-belső egyeztetés. A vagyongazdálkodási osztályhoz tartoznak azok a kevésbé látványos, de a mindennapi komfort szempontjából kulcsfontosságú feladatok is, mint a helyi közösségi közlekedés felügyelete, a zöldfelületek karbantartása, az utcaseprés, az épületek takarítása, az épületek fűtése, az áram- és informatikai hálózat működtetésének koordinálása. Ezek többnyire akkor válnak igazán feltűnővé, amikor valami éppen nem működik.
Az önkormányzatnak 160 bérlakása van, és jövő év január elsejétől a szerződéskötések is a vagyongazdálkodási osztályhoz kerülnek. Az éves felülvizsgálatok és a bérlőváltásoknál a közüzemi szerződések átkötése feladatok egy fővel növelik a létszámot.
– Ezenkívül hozzánk tartozik minden olyan jogi kérdés, amely valamilyen módon a vagyont érinti: ingatlanok adásvétele, vagyonkezelési megállapodások. Magas a jogászok aránya az osztályon, ennek köszönhetően a hivatali jogi ellenjegyzések nagy részét is a kollégáim végzik – tette hozzá az osztályvezető.
A tulajdonosi kontroll is központi szerepet kap: jelenleg valamennyi önkormányzati gazdasági társaság teljes szakmai tevékenysége és az ahhoz kapcsolódó, jóváhagyást igénylő dokumentumok a vagyongazdálkodási osztályon koncentrálódnak. Idén a társaságok szervezeti és működési szabályzatait tekintették át és aktualizálták. – Nagy sikernek tartom, hogy a Telepaks Médiacentrum is az idei évtől már közfeladatellátási szerződés keretein belül látja el feladatát, ez egy más működési modell, amely a városnak kiszámíthatóbb költségvállalást, a médiumnak pedig stabilabb működési kereteket jelent – emelte ki az osztályvezető.
Az osztály feladatai közé tartozik két bizottság munkájának háttértámogatása. Az idei évben a gazdasági, vagyongazdálkodási és városépítő bizottság is írt ki pályázatokat a sportegyesületek részére, a humánpolitikai bizottságnak pedig hagyományosan feladata a civilszervezetek pályázatainak adminisztrációja.
Az osztály első éve
– Még év elején valaki úgy fogalmazott, hogy „összefújt bennünket a szél”, mert annyira különböző területekről érkeztünk, többek között van magasépítőnk, mélyépítőnk, jogászunk, pedagógusunk – avatott be a belső poénba az osztályvezető. Sok idő nem maradt a nevetgélésre: januárban már a költségvetéssel kellett foglalkozni, és gyorsan össze kellett rázódnia a tizenegy fős csapatnak, mintha mindig is együtt dolgoztak volna. – Úgy látom, hogy az együttműködés az elmúlt egy évben kihozta a szinergiákat, és ez egy nagyon jó irányú változás volt – értékelt Szántó Zoltán.
[jé]